תמונה שנתית אחת, לא אוסף קבצים
הנהלה ורכזים רואים את כל התאריכים יחד, מזהים עומסים ומתאמים בין שכבות. אין צורך לאחד ידנית גרסאות שונות של אקסל.
מנהלים מבחנים, בגרויות, טיולים, טקסים וימי הורים במקום אחד. הצוות מעדכן את הלוח, ההורים והתלמידים פותחים קישור אחד ותמיד רואים את הגרסה העדכנית.
ללא התקנה להורים ולתלמידים · קישור אחד שאפשר לשלוח בוואטסאפ
הנהלה ורכזים רואים את כל התאריכים יחד, מזהים עומסים ומתאמים בין שכבות. אין צורך לאחד ידנית גרסאות שונות של אקסל.
המזכירות או הרכזים מעדכנים פעם אחת. הורים ותלמידים פותחים תמיד את אותו קישור, ולכן אין להם קובץ ישן בטלפון.
אפשר לקבוע מי יוצר אירוע ומי מאשר אותו. רק לוח מאושר מופיע לצפייה, כך שהמידע שנשלח למשפחות נשאר אמין.
לא עוד קובץ שעובר בין אנשים
בבית ספר יש הרבה גורמים שמעדכנים לוח שנה: הנהלה, מזכירות, רכזי שכבה, רכזי מקצוע, מחנכים ולעיתים גם גורמי חוץ. כאשר המידע נשמר בקובץ אקסל או בהודעות שונות, נוצרת מהר מאוד שאלה אחת שמבזבזת זמן לכולם: איזו גרסה היא הנכונה?
לוח אירועים בית ספרי דיגיטלי מחליף את הבעיה הזאת במקור אמת אחד. מי שמורשה לעדכן עושה זאת במערכת; מי שצריך לאשר רואה את האירוע לפני פרסום; והמשפחות פותחות קישור ורואות מידע עדכני, בלי להוריד קובץ ובלי להצטרף לעוד קבוצת הודעות.
היתרון אינו רק נוחות. כשהתמונה השנתית מרוכזת במקום אחד, אפשר לראות מראש שבוע עמוס במבחנים, טיול שמתנגש בטקס, או אירוע שכבה שחסר בו פרט חשוב. כך התיאום נעשה לפני שהודעה נשלחת, ולא אחרי שכבר נוצר בלבול.
איך זה עובד בפועל
בוחרים שכבות, חטיבות וקטגוריות. אפשר להתחיל קטן ולהוסיף עוד משתמשים ותכנים בהמשך.
מייבאים קובץ אקסל, CSV או PDF, או מוסיפים אירוע בודד. לפני פרסום עוברים על התוצאה ומתקנים במידת הצורך.
שולחים להורים ולתלמידים את קישור הלוח. כל שינוי שמאושר במערכת מופיע באותו קישור בזמן אמת.
בבית ספר שש־שנתי ההנהלה צריכה לראות את כל המערכת, אבל תלמידי ז׳ והוריהם אינם צריכים לשוטט בין אירועי י״ב. ב־Educal לכל שכבה יש תצוגה משלה, לצד תמונה מלאה לצוות. כך אפשר לתכנן בגרויות, מתכונות, מבחנים, טיולים וטקסים בלי להסתיר את מה שחשוב ובלי להציף את מי שלא צריך לראות הכול.
לקריאת המדריך ללוח שש־שנתילוח אירועים בית ספרי הוא מקור אחד ומעודכן לכל מה שקורה במהלך השנה: מבחנים, מתכונות, בגרויות, טיולים, טקסים, ימי הורים, תגבור וחופשות. במקום קובץ נפרד לכל שכבה או הודעות שמתפספסות בוואטסאפ, הצוות מעדכן בלוח אחד והמשפחות פותחות קישור ורואות את האירועים הרלוונטיים להן.
לא. בית הספר שולח קישור אחד בקבוצות הקיימות, וכל מי שפותח אותו רואה את הלוח מהטלפון או מהמחשב. אין התקנה, אין סיסמה ואין צורך ללמוד מערכת חדשה.
בית הספר קובע. אפשר לתת הרשאה למנהל, מזכירות, רכזי שכבה, רכזי מקצוע או מורים. אפשר גם להגדיר שאירוע שמוזן ימתין לאישור לפני שהוא יוצג בקישור הציבורי.
כן. אותו לוח מרכז את כלל בית הספר, וכל שכבה מקבלת תצוגה משלה. כך ההנהלה רואה את התמונה הרחבה, וההורה או התלמיד רואים רק את מה שרלוונטי להם.
פותחים דמו חי, בוחרים שכבה ומבינים בתוך דקה איך נראה לוח מעודכן למשפחות ולצוות.
לפתיחת הדמו החי